Arbejdspladsvurdering (APV) og trivselsmåling
Vi har igennem de sidste 15 år sparret med ledere og de tillidsvalgte ift. udarbejdelse af APV eller handleplan på baggrund af trivselsmålinger i organisationen. Det er vigtigt at medarbejderne kan føle sig trygge i at de udsagn som de kommer med bliver taget alvorligt af ledelsen og de tillidsvalgte samt at de kan se at der kommer til at ske nogle ændringer på baggrund af det. Ellers er det skønne spildte kræfter som endda kan afføde en opgivenhed og utryghed på arbejdspladsen.
Udarbejdelse af APV
Arbejdspladsvurderingen (APV) er et vigtigt redskab til både at arbejde med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. I den individuelle APV støtter vi op med sundhedsfaglig rådgivning ift. medarbejderen og hvordan denne kan have sin arbejdsplads tilrettelagt så de udfordringer som medarbejderen har bliver imødekommet bedst muligt. Det betyder at medarbejderen oplever mindre gene i det daglige arbejde set ift. til fx en sygdom eller en belastning som medarbejderen har.
Det kan også være, at medarbejderen har været langtidssyg og er ved at vende tilbage, så kan en APV både give en god samtale med fokus på handlemuligheder, klare aftaler og samarbejde. Det gør at både medarbejderen og kollegaerne kan forholde sig konstruktivt til, hvad der er muligt for den langtidssyge.
Når vi er ude og give sparring til individuelle APV'er kan det enten foregå ved 1-2 fysiske møder eller vi kan have dialogen online, men så har vi som oftest dialog individuelt med medarbejder og leder inden, så vi forstår arbejdspladsen og medarbejderens udfordringer og oplevelser i arbejdet.
Vidste du at ifm. gravide medarbejdere skal der udarbejdes en lovpligtig gravid-APV? Det har vi gjort for tusindvis af ledere og gravide. Læs mere her
Udarbejdelse af handleplaner pba. trivselsmålingen
Den obligatoriske trivselsmåling skal finde sted hvert tredje år i alle organisationer i Danmark, store som små. Der ligger oftest et stort arbejde bag dette setup og medarbejderne skal ofte besvare mange spørgsmål, som så kædes sammen til en rapport med en række konklusioner ift. arbejdsmiljøet, ledelsen og trivslen på arbejdspladsen.
Men hvad sker der så bagefter?
Dialogen om rapporten og besvarelsen skal tages i arbejdsmiljøgruppen eller trio'en og medarbejderne skal inddrages i en eller anden form.
Men kommer der nogen ændring?
Det er vigtigt at medarbejderne kan se at der kommer et udbytte af deres besvarelse. Det er ikke sikkert at de tiltag der kommer til at ske er præcis dem de havde ønsket sig, men at ledelsen har lyttet og taget deres besvarelse seriøst er meget vigtigt. Det giver allerede en trivsel og tryghed i at det nytter at besvare trivselsmålingen. Derudover så er det også et godt tidspunkt at få følgeskab på en arbejdsmiljømæssig indsats fordi den læner sig op ad, hvad der er blevet sagt som udfordrende i det daglige arbejde.
Men at lave handleplan, udarbejde indsats og få det sat i søen ift. den almindelige drift der altid kører kan være en udfordring. Og her hjælper vi ofte ledere og tillidsvalgte i at få:
- designet projektet/indsatsen ift. handleplanen.
- lavet tidsplan og sat milepæle.
- haft dialog om ønsket ændringer både primære og sekundære.
- evaluering af om ændringen har givet en bedring i arbejdsmiljøet.
Alt sammen nødvendigt for at medarbejdere og ledere oplever at nu har vi fået løst den ønskede udfordring og vi kan se at det giver os en anden hverdag.